Организации, осуществляющие деятельность в сфере оптовой и розничной торговли, с 1 сентября 2026 года должны перевести в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:
— транспортные накладные;
— заказы и заявки на перевозку;
— поручение экспедитору;
— экспедиторские и складские расписки;
— транспортные железнодорожные накладные;
— авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему электронных перевозочных документов аккредитованного оператора. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.
Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Для организации перевода необходимо определить, какие перевозочные документы вы оформляете и/или подписываете, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД и обратиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД.
Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.
Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным.
Подробная информация размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».