По результатам осуществления учётно-регистрационных процедур готовые к выдаче документы хранятся в офисах МФЦ 45 календарных дней.
По истечении указанного срока не полученные заявителями документы считаются невостребованными и передаются на хранение в архив филиала «Роскадастр» по Мурманской области для дальнейшего хранения.
Согласно поправкам в Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» в соответствии с пунктами 60 и 61 Приказа Росреестра от 28.06.2022 № П/0254, невостребованные документы после оказания государственных услуг Росреестра по регистрации прав и кадастровому учету, переданные многофункциональным центром на хранение в филиалы ППК «Роскадастр», подлежат хранению 10 лет, а хранение закладных осуществляется в течение 3 лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке. Если заявитель не забрал документы в течение положенного срока, они подлежат уничтожению, в установленном законодательством об архивном деле порядке.
«Так как большая часть «забытых» документов — это договоры купли-продажи, акты передачи, закладные, согласия, доверенности и т. п, такие документы могут срочно понадобиться гражданам, например, для оформления кредита или сделки. Поэтому важно получать документы по результату оказания государственных услуг своевременно», – отметила заместитель директора – главный технолог филиала Лидия Звонарёва.
Как узнать местонахождение невостребованных документов?
- Обратиться в офис МФЦ. Готовые к выдаче документы хранятся там 45 календарных дней.
- Подойти в филиал «Роскадастр» по Мурманской области.
- Позвонить в Ведомственный центр телефонного обслуживания Росреестра (ВЦТО): 8 (800) 100-34-34 (бесплатный круглосуточный номер для всех регионов России).
Выдача невостребованных документов осуществляется независимо от местонахождения объекта недвижимости – по экстерриториальному принципу. То есть, находясь в городе Мурманске, можно запросить неполученные вовремя документы по объекту недвижимости в городе Владимире.
Какие документы необходимо предъявить для получения невостребованных документов?
Заявителю или его законному представителю для получения услуги необходимо заполнить заявление о выдаче невостребованных документов, и предъявить документ, удостоверяющий личность, также рекомендуется иметь на руках опись (расписку) документов. При получении документов представителем правообладателя – физического лица необходимо наличие доверенности, заверенной нотариусом, подтверждающей полномочия на их получение. Стоит также указать в заявлении контактный телефон или электронную почту, для быстрого решения возникших вопросов.
Образцы заявлений можно найти на официальном сайте Росреестра или ППК «Роскадастр» в разделе «Банк документов».
Филиал ППК «Роскадастр» по Мурманской области.
