Порядок обращения граждан в  МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»

Перед подачей заявления в муниципальный архив ЗАТО г. Североморск рекомендуем проконсультироваться со специалистами Пенсионного фонда РФ по месту жительства о требуемых видах справок в конкретном (индивидуальном) случае.

Виды обращений:
- личное обращение,
- письменный запрос,
- запрос, поступивший по электронной почте.

Для получения архивной справки, архивной выписки или архивной копии необходимо оформить запрос по предлагаемому образцу анкеты-заявления:

- тематический запрос; скачать

- социально-правовой запрос. скачать

К заявлению (запросу) должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период), в случае необходимости (трудночитаемые фамилия, имя, отчество, наличие в  записях на первом листе трудовой книжки ошибок) – копия первого листа разворота паспорта.

Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке.

При оформлении справок для оформления пенсии по инвалидности или потере кормильца, срок исполнения которых сокращен до двух недель, к заявлению должны быть приложены копии соответствующих документов (удостоверение или медицинская справка – в первом случае, свидетельство о смерти – во втором).

Срок исполнения  запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации. В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, тогда обращения направляются по принадлежности, не позднее, чем в 5-дневный срок с даты их регистрации с обязательным уведомлением об этом заявителя.

При поступлении запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточнённых сведений, муниципальный архив ЗАТО г. Североморск запрашивает у заявителя недостающие для его исполнения сведения. В случае не поступления дополнительных сведений в течение 2-х месяцев со дня информирования заявителя о предоставлении необходимых сведений для исполнения запроса, запрос не подлежит рассмотрению и снимается с исполнения.

Все запросы, поступившие  в МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» - исполняются бесплатно.

Результат исполнения запроса оформляется архивной справкой, архивной выпиской или архивной копией, которые направляются заявителям простым почтовым отправлением.

Основанием для отказа в приёме документов являются:
- не поддающийся прочтению текст письменного обращения;
- отсутствие в обращении (запросе) сведений, необходимых для осуществления поиска информации и направления её пользователю;
- отсутствие у пользователя документально подтверждающих прав на получение информации, содержащей персональные данные о третьих лицах.