1. Основные положения отдела:

- обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, находящихся на хранении в отделе;

- комплектование отдела документами Архивного фонда Мурманской области и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования;

- информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, находящихся на хранении в отделе;

- осуществление координации деятельности организаций, действующих на территории муниципального образования, в части обеспечения единых подходов к хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов в соответствии с правилами, установленными Росархивом.

2. Муниципальная услуга и работа, предоставляемая отделом:

- услуга «Оказание информационных услуг на основе архивных документов» (действует с 01.01.2014, объем услуги – количество исполненных тематических и социально-правовых запросов, единиц);

- работа «Обеспечение сохранности и учет архивных документов» (действует с 01.01.2014, объем работы – количество документов Архивного фонда Мурманской области, находящихся на хранении в архиве, единиц).

3. Виды исполняемых отделом запросов:

- тематические (о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту);

- социально-правовые (о предоставлении информации, связанной с социальной защитой граждан, с их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации).